Есть вопросы? Звоните! +7 (343) 361-01-69

Вакансия Офис-менеджер

Офис-менеджер

Консалтинговая компания «Альтернатива» работает на рынке уже более 13 лет!
Сейчас мы ищем в свою дружную команду сотрудника на должность "Офис-менеджер".
Вы будете сердцем нашей компании, отвечать за встречу гостей, приятную атмосферу, корректную работу вспомогательных служб и в целом жизнеобеспечение офиса.


От Вас требуется:

  • Позитивный настрой, внимательность, аккуратность;
  • Хорошее знание ПК и основных программ (Word, Excel, Bitrix или 1С);
  • Умение обращаться с офисной техникой (МФУ, АТС и пр.);
  • Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера от 2-х лет обязателен;
  • Грамотная речь, вежливость.

В ваши обязанности будет входить:

  • Ведение делопроизводства/ контроль документооборота (вх/исх. корреспонденция, деловая переписка, ознакомление персонала с инструкциями, архивирование документов);
  • Ведение официальной почты
  • Работа с клиент-банком, платежки;
  • Обеспечение взаимодействия со службами и отделами, в подчинении: курьер, клининг. Забота о том, чтобы офис выглядел чистым и красивым;
  • Прием и распределение тел. звонков, встреча клиентов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым, активное участие в организации корпоративных мероприятий.

Мы обеспечим:

  • Своевременную и стабильную заработную плату (оклад 25 т.р. + премия);
  • Обустроенное и комфортное рабочее место в современном офисе (удобная транспортная доступность, рядом ст. метро Уральская, остановка автобусов, троллейбусов и трамваев);
  • Дружный и позитивно-настроенный коллектив, всесторонняя поддержка в решении сложных задач;
  • Интересный функционал, возможность творческой реализации;
  • Стандартный график работы с 9 до 18.00, каждую пятницу - сокращенный рабочий день (с 09.00 до 17.00);
  • Регулярные корпоративные мероприятия (раз в квартал).

Отправить резюме