Есть вопросы? Звоните! +7 (343) 361-01-69

Новые требования к трудовым книжкам


С 1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает новые требованиям к копиям трудовых книжек, компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. 
Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт. Применять его не обязательно. Но лучше оформлять копии трудовых книжек по стандартным правилам. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает. 
Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. 
Для внутреннего пользования. 
По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров.

Для другой организации.
Дополнительно к заверительной надписи укажите место, где храните оригинал документа. Например, «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2017 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования. 



Полезная информация